Se alla sera provi un senso di inadeguatezza per non aver fatto tutto quello che ti eri prefissata, ecco qualche suggerimento su come organizzare al meglio la tua giornata.

Organizzare la giornata, infatti, può fare la differenza tra il vivere nel caos quotidiano e trascorrere del tempo di qualità, che ti porta a provare una sensazione di appagamento per i risultati raggiunti.

Consapevolezza

Il primo passo per organizzare la giornata è quello di avere la consapevolezza di tutte le attività che devi svolgere.

Prenditi qualche minuto la sera precedente per fare una lista delle priorità.

Questo sarà di grande aiuto per anche smettere di rimandare le cose che non hai voglia di fare.

Se vuoi scoprire come, ti suggerisco di leggere la tecnica “mangia la rana” che ti ho spiegato qui.

Urgente o importante?

Una volta stabilito cosa devi fare, è importante fare una distinzione tra quello che è importate per te e quello che è urgente.

In questo modo individuerai quali sono i compiti da svolgere immediatamente e quali possono essere ripianificati, ma soprattutto scoprirai che forse alcune cose si possono anche delegare.

Un metodo molto efficace per capire come classificare le varie attività è la matrice di Eisenhower e te ne parlo qui.

Raggruppa le attività simili

Questa tecnica si chiama batching e si tratta di individuare tutte le attività simili tra loro, ad esempio tutte le telefonate che devi fare nell’arco della giornata, o tutte le mail che devi scrivere, ecc.

A questo punto puoi raggruppare tutte le mansioni per tipologia e decidere quando è il momento migliore per svolgerle.

Se le tue mattinate sono particolarmente tranquille, potrai organizzare la tua giornata decidendo di svolgere proprio in questo momento tutte le attività che richiedono più concentrazione.

Il tardo pomeriggio, momento in cui cominciano a calare le energie, potrà essere dedicato ad attività più leggere come ad esempio qualche telefonata non particolarmente importante o la sistemazione dell’archivio o delle mail.

Evita le distrazioni

Ora che hai deciso quando svolgere i vari compiti, cerca di creare un ambiente consono per limitare le distrazioni.

Se puoi, spegni il telefono, o almeno mettilo in modo silenzioso; togli le notifiche o meglio ancora, spostalo in un’altra stanza.

Se lavori sono altre persone, comunica loro quando stai lavorando su progetti importanti e chiedi di non essere disturbata.

Ritaglia dei momenti di riposo

La giornata non deve essere un susseguirsi di attività senza sosta.

È importante prevedere dei momenti di riposo, delle piccole pause per rigenerarsi.

Solo grazie a questi momenti, nei quali fare una passeggiata, un po’ di stretching o semplicemente una ricca merenda, riuscirai a ricaricarci e ad essere più produttivi.

Sii flessibile

Sei riuscita ad organizzare la tua giornata in maniera impeccabile e hai previsto anche le giuste pause? Bene, ricorda però che ci sono sempre gli imprevisti!

Essere organizzati non vuol dire irrigidirsi sulle proprie posizioni, anzi bisogna essere adattabili per riuscire a gestire quello che non avevamo pianificato.

Per farlo, lascia sempre delle pause vuote all’inizio o alla fine delle attività che hai pianificato.

In questo modo potrai affrontare eventuali emergenze o completare compiti che richiedono più tempo del previsto

Perché si prova un senso di frustrazione?

Seguendo questi suggerimenti potrai organizzare la tua giornata in maniera efficace evitando di sentirti frustrata la sera.

A proposito, sai perché ci si sente in questo modo quando non si concludono le varie attività?

Si chiama effetto Zeigarnik e te lo racconto qui.

Se vuoi raccontarmi come organizzi le tue giornate, scrivimi pure nei commenti.

Se invece pensi che sarebbe utile fare una chiacchierata con me, contattami così ci prenderemo un caffè insieme.