Gestione documenti
Come organizzare i documenti in un archivio adatto alla tue esigenze
La gestione dei documenti è un aspetto fondamentale nell’organizzazione della casa e alleggerisce, se ben pianificata, tutte le nostre ricerche dell’ultimo minuto.
Può capitare di aver accumulato, per varie ragioni, una pila di documenti da archiviare e non sapere come muoversi o non avere il tempo o la voglia di farlo da soli.
Può succedere che
Non riesci più a trovare quello scontrino che avevi tenuto da parte come garanzia dell’aspirapolvere che si è appena rotto? Oppure la quietanza della fattura che ti stanno sollecitando, ma che sai di aver pagato?
Se hai un cassetto pieno di scartoffie di ogni genere, se hai tanti raccoglitori, ma non sai esattamente cosa contengano, se non hai mai veramente sistemato i tuoi documenti come avresti voluto, questo è il servizio che fa per te.
Le cose possono cambiare
Sono lieta di aiutarti a riorganizzare il tuo vecchio archivio e a crearne uno nuovo, che sia adatto alle tue esigenze.
Guardiamo insieme tutti i documenti nel più totale rispetto della tua privacy, troviamo il giusto spazio da dedicare loro e predisponiamo un sistema di archiviazione che ti faciliti al massimo nella ricerca.
Se invece non hai ancora un tuo archivio personale, decidiamo insieme come organizzarlo e partiamo con il piede giusto, per fare in modo che tutto risulti facile e comodo.
Inoltre, se hai bisogno di un aiuto anche per la pianificazione delle spese di casa, ti illustro vari metodi e insieme scegliamo quello che fa al caso tuo.
Dal vivo
Vengo da te e insieme entriamo nel merito di tutto il lavoro che c’è da fare per riordinare tutti i tuoi documenti.
È importante per me sottolineare che tutto ciò che vedrò rimarrà strettamente riservato.
La privacy, soprattutto per questa tipologia di progetto, è assolutamente fondamentale e mi sembra giusto rassicurarti su questo aspetto.
Online
Con la soluzione online, programmeremo una o più videochiamate, a seconda dell’entità del lavoro, per valutare insieme come procedere con la creazione del nuovo archivio.
Tra una videochiamata e l’altra gestirai in autonomia il lavoro, seguendo le indicazioni e la programmazione che ti darò.
Come funziona
- Dopo una prima chiacchierata conoscitiva, dove mi racconti di te e di quello che ti serve, fissiamo un sopralluogo gratuito che può essere in presenza, tramite videochiamata o ancora un video da te registrato.
- A questo punto mi prendo qualche giorno per realizzare un preventivo personalizzato.
- Dopo l’accettazione del preventivo fissiamo l’appuntamento (o un calendario in caso di più appuntamenti) per lo svolgimento effettivo del progetto.
- Per tutta la durata del lavoro sono al tuo fianco per aiutarti, supportarti, consigliarti e per tenerti sempre aggiornato sull’evoluzione del progetto.
- A fine lavoro ti mando un questionario di gradimento, perché il tuo parere per me è molto importante.
Quanto costa?
Per ricevere un preventivo personalizzato sulle tue esigenze scrivimi pure compilando il modulo di contatto che trovi alla fine della pagina, raccontami un po’ di te e ti rispondo al più presto.
Come avviene il pagamento?
Il pagamento avviene come segue:
- 30% all’accettazione del preventivo, tramite bonifico bancario
- saldo a fine lavori, sempre tramite bonifico
Hai qualche domanda?
Possiamo creare uno scadenziario?
Certo! Dopo aver visionato tutti i documenti e averli messi in ordine, il passo successivo più naturale è proprio quello di tenere sotto controllo le spese, cercando di prevedere le uscite future. Posso aiutarti a creare uno scadenziario che meglio si adatti a te e che abbia proprio questo obiettivo.
Quanto dura il lavoro?
In questo caso potrebbe essere sufficiente anche una sola ora di consulenza, se quello di cui hai bisogno è un’indicazione di massima e un metodo. Se invece, devi sistemare un po’ di scartoffie allora potrebbe volerci qualche ora.
Posso regalare un tuo servizio?
Questo servizio è un ottimo regalo, soprattutto se pensato per qualcuno che sta iniziando una nuova vita e vuole partire ben organizzato o per qualcuno che non riesce mai a trovare il tempo per dedicarsi alle questioni di tipo amministrativo. L’importante è che la persona che riceve il regalo sia d’accordo a svolgere questo lavoro insieme, sia esso in presenza o a distanza.
Se iniziamo un progetto in presenza, è possibile terminarlo on line?
Certo, possiamo decidere di fare uno o due incontri preparare i raccoglitori e decidere come procedere, per poi procedere con delle videochiamate di verifica, lasciando a te la parte più pratica della sistemazione dei documenti. Posso tranquillamente adattarmi alle tue esigenze e preparare un preventivo su misura per te.
Serve del materiale di cancelleria?
Se non sono già in tuo possesso, serviranno sicuramente cartelline e raccoglitori o altro materiale di cancelleria. Posso essere più precisa dopo un primo sopralluogo.
Per i lavori in presenza sono previste delle spese di trasferta?
Generalmente, per località che si trovano ad oltre 30Km dalla mia sede di lavoro (Monza) viene applicata una trasferta, qualora ci fosse, viene specificata nel preventivo con una voce dedicata.
Le testimonianze
vuoi smettere di perdere tempo a cercare scontrini e documenti ammassati nei cassetti?
Ti aiuto ad alleggerire l’organizzazione dei tuoi documenti e creare un archivio adatto alle tue esigenze. Scrivimi per fissare il nostro appuntamento gratuito. Ti rispondo presto.
se preferisci scrivimi via email